🖥️초기 세팅

사용자에게 설치파일을 배포하기 전 설정해야 초기 세팅으로 설정 값은 모든 사용자에 적용됩니다.

대용량 파일 첨부 초기 설정

설치 파일을 사용자에게 배포하기 전 아래 기본 설정 값을 먼저 지정해주세요! 사용자가 설치 파일을 설치한 이후에는 사용자 별 개별 설정이 필요합니다.

  • 관리자 페이지에 접속합니다.

  • 좌측 패널 메뉴에서 대용량 첨부 기본 설정을 클릭합니다.

  • 아래와 같이 기본 설정에 있는 설정 값을 원하는 값으로 설정한 뒤 저장클릭합니다.

설정 옵션
설정 값
설정 Tip

"압축 및 암호화" 기능 사용 여부

대용량 첨부 시 압축 및 암호화 기능 사용 여부 설정

사용에 체크하면 해당 기능 사용 가능

초기 할당할 사용 가능 용량

사용자가 처음 토틀을 설치했을 때 자동으로 할당되는 대용량 파일 첨부 가능 용량

10GB = 10,240 MB 15GB = 15,360 MB 25GB = 25,600 MB

초기 메일 당 최대 업로드

사용자가 처음 토틀을 설치했을 때 자동으로 할당되는 메일 당 최대 업로드 가능한 파일 용량

5GB = 5,120 MB 10GB = 10,240 MB

대용량 첨부 가능 최소 파일 크기

파일 첨부 시 대용량 첨부 파일 사용을 위한 최소 파일 크기

-1 로 설정하면 크기에 상관없이 대용량 파일 첨부 가능

처음 설치 시 적용될 대용량 파일 보관 기간

사용자가 처음 토틀을 설치했을 때 자동으로 설정되는 대용량 첨부파일의 보관기간

대용량 파일 최대 보관기간

사용자가 설정 가능한 대용량 첨부 파일의 최대 보관기간

-1 로 설정하면 파일 무제한 보관 가능

승인 메일 관련 설정

결재자와 연결이 되어야지만 대용량 첨부가 가능

아래 박스는 결재자 없이도 대용량 첨부가 가능한 이메일 목록

비활성화된 대용량 파일 자동 삭제

대용량 첨부 비활성화 시 파일 자동 삭제 사용 여부 설정

매일 (23:59)에 비활성화된 대용량 파일 삭제

대용량 파일 다운로드 최대 대역폭

-1 로 설정하면 다운로드 대역폭을 제한하지 않음

라이선스 활성화 설정

Business 및 Enterprise 플랜은 설치 파일 설치와 동시에 라이선스가 부여되도록 설정되어 있습니다. 설치와 동시에 라이선스가 부여되는 것을 막고자 하는 경우 새 사용자 즉시 비활성화 기능사용으로 체크해주세요.

새 사용자 즉시 비활성화

  • 사용: 설치 후 관리자가 직접 라이선스 부여 (비활성 사용자 관리에서 직접 활성화 필요)

  • 사용 안함: 설치와 동시에 라이선스 부여

사용자에게 설치 파일 공유

토틀 Business 및 Enterprise 플랜은 Free 및 Personal 라이선스와는 달리 별도의 서버를 구축해 사용하는 플랜으로 별도의 설치파일 설치 후 사용이 가능합니다.

Exe. 파일 배포하기

  • 라이선스 발급 완료 이메일 내 포함된 설치 파일 다운로드 링크 준비하기

  • 상기 링크를 사용자들에게 공유(배포)하기

  • 사용자가 링크로 프로그램 설치 완료

설치 완료한 사용자 확인하기

  • 설치를 완료한 사용자는 좌측 패널 내 메뉴에서 사용자를 클릭합니다.

  • 사용자 관리를 클릭하면 프로그램 설치를 완료한 사용자 목록을 확인할 수 있습니다.

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