🔑첨부파일 암호화

첨부 파일 암호화 탭에서는 이메일에 첨부파일이 포함된 경우 자동으로 압축 및 암호화 된 파일을 발송하도록 설정할 수 있습니다.

첨부파일 암호화 기능은 Enterprise 플랜에서만 지원하는 기능입니다.

• 관리자 도구 → 보안 및 실수 방지 → 첨부 파일 암호화를 차례로 클릭합니다.

1. 첨부파일 암호화 사용 여부

   • 첨부 파일 암호화 사용 여부에서 사용을 클릭하면 손쉽게 첨부파일 암호화 기능을 활용할 수 있습니다.

2. 아래의 3가지 암호화 사용 제한 조건 또한 체크를 통해 첨부 파일 암호화 사용 제한 조건을 개별적으로 설정할 수 있습니다.

   • 보내는 메일에 외부 수신자가 포함되어 있을 경우

   • 첨부된 파일 중 암호화 되어 있지 않는 파일이 존재할 경우 (PDF, XLSX, DOCX, PPTX, XLS, DOC, PPT, HWP, ZIP 파일의 암호화 여부 확인)

   • 메일 작성 시 "사용 권한"이 "무제한 액세스"로 선택되었을 경우

3. ZIP 압축 파일에 대한 비밀번호 설정 방법을 지정할 수 있습니다.

   1. 무작위 비밀번호 자동생성

      • 첨부파일이 포함된 이메일 발송 시 자동으로 첨부 파일을 ZIP 파일로 압축 후 발송할 뿐 아니라 압축 파일에 대한 비밀번호를 자동으로 생성해 별도의 메일로 수신자에게 전송할 수도 있습니다.

   2. 발송자가 직접 비밀번호 입력

1. 비밀번호 안내 메일 표시 언어

   • 더불어 무작위 비밀번호 자동 생성을 선택했을 때 별도로 발송되는 이메일의 비밀번호 안내 메일 표시 언어를 설정할 수 있습니다.

     • 발송자 Outlook 표시 언어 설정에 따라

     • 영어 버전으로 고정

     • 커스텀 버전으로 고정정

   • 여러 개의 첨부파일을 첨부하면 하나의 압축 및 암호화 된 ZIP 파일로 이메일 발송

• 무작위 비밀번호 자동 생성을 선택했을 때는 아래처럼 별도로 압축파일 비밀번호 이메일이 발송됩니다.