Ⓜ️M365 설정하는 법
M365는 EWS와는 달리 관리자 계정과 config 파일을 수정해줘야 합니다.
M365 설정하는 법 기능은 Enterprise 플랜에서만 지원하는 기능입니다.
관리자 계정에서 승인 메일 허용해주기
(https://admin.microsoft.com/) Microsoft 365 관리 센터 → 모든 관리 센터 → Microsoft Entra에 들어갑니다.
Microsoft Entra 관리 센터 → 애플리케이션 → 앱 등록 → 새 등록을 클릭합니다.
이름 란에 "totle"을 적고, 지원되는 계정 유형에는 "이 조직 디렉터리의 계정만(MSFT만 - 단일 테넌트)"을 선택한 후 하단의 등록 버튼을 클릭합니다.
등록을 마치면 위와 같은 앱의 기본 정보가 표시됩니다.
totle프로그램의 config.json에 들어갑니다.( 보통 C:/opt/officeplugin_도메인 경로에 있습니다.)
"애플리케이션(클라이언트) ID"와 "디렉터리(테넌트) ID"를 각각 "appId"와 "tenantId"에 복사 후 붙여넣어줍니다.
"user"와 "password"에는 관리자 계정의 ID와 PW를 적어줍니다.
인증서 및 암호 → 클라이언트 비밀 → 새 클라이언트 암호를 클릭하면 우측에 암호 추가 상자가 나옵니다.
설명에는 "totle_01", 만료 시간에는 가장 긴 24개월을 선택한 후 추가 버튼을 클릭합니다.
클라이언트 암호의 값을 복사 후 config.json의 "clientSecret"에 값을 붙여넣어줍니다.
config.json을 저장하고 닫아줍니다.
M365 2차 인증 해제하는 법
M365 계정에 2차 인증이 걸려 있으면 승인 메일 발송에 실패합니다.
M365 관리자 페이지에서 우측 상단의 프로필 사진을 클릭한 후 "계정 보기"를 클릭합니다.
보안 정보 → 다단계 인증 삭제를 누르시면 다단계 인증이 해제됩니다.
API 사용 권한 설정하기
Microsoft Entra 관리 센터에 들어간 후 애플리케이션 → 앱 등록 → API 사용 권한 → 권한 추가를 클릭해줍니다.
Microsoft Graph를 클릭하시고
위 이미지처럼 선택 후 권한 추가를 클릭해주십시오.
권한을 추가하시면 위와 같이 추가된 권한들을 확인하실 수 있습니다. 여기서 "MSFT에 대한 관리자 동의 허용"를 클릭하여주십시오.
아웃룩에서 승인 메일 시험해보기
관리자 페이지에 들어가 "승인 메일" → "기본 설정"에 들어간 후 "승인 메일 기능 사용 여부"와 "다단계 승인 기능 사용 여부"를 모두 사용으로 체크 후 저장해줍니다.
아웃룩에 들어가 "새 전자 메일"을 클릭해 test 메일을 만들고 "보내기"를 클릭합니다. 그러면 아래와 같은 화면이 나옵니다.
위처럼 결재를 받아야할 사용자를 더블 클릭 하면 결재선에 추가됩니다. 결재자를 전부 추가하였으면 하단의 선택 완료를 클릭합니다.
만약 결재자가 다수라면 결재를 받을 순서대로 결재자를 삽입해주시면 됩니다!
결재자에게 결재 메일은 위 사진처럼 알림이 뜹니다. 여기서 결재 승인을 하고 싶은 메일을 더블 클릭하시거나
결재함을 클릭하여 상세 내용을 확인하고 승인과 반려를 선택할 수 있습니다.
또한 관리자 페이지에서도 승인과 반려가 가능하여 결재자가 부재인 상황에는 대리자가 대신 결재할 수도 있습니다.
활성 사용자 추가하기
만약 신입 사원이 추가되었다면 Microsoft 365 관리 센터 들어가셔서 꼭 활성 사용자를 추가해주셔야 합니다!
또한 아웃룩 조직도에도 추가해주셔야 합니다!
사용자를 추가하셨다면 사용자에게 메일 사서함 사용 권한을 관리자 계정에 추가해주셔야 합니다.
꼭 관리자 계정을 추가해주셔야 합니다!
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