🧑‍🤝‍🧑조직도 생성 및 관리

조직도 사용을 위한 설정 방법을 알아보세요.

조직도 생성하기

토틀의 조직도 기능은 회사 별로 관리되기 때문에 계열사 별로 조직도를 생성해야 합니다.

• 아웃룩의 토틀 탭 메뉴 → 조직도 관리 → 조직도를 클릭합니다.

직위/직책 추가하기

• 직위/직책 탭을 클릭합니다.

• 직위/직책 탭에서 새 직위/직책 추가 버튼을 클릭해 사용할 직위/직책 정보를 미리 추가해 줍니다.

직위/직책에 미리 등록이 되지 않은 직책은 토틀 조직도에서 활용할 수 없습니다.

새그룹/새부서 추가하기

• 조직도에 새 회사, 새 부서 및 새 구성원 추가를 통해 구성원을 언제든 추가 및 삭제할 수 있습니다.

  • 새 회사: 회사, 조직 명 등 그룹을 대표할 이름으로 입력합니다.

  • 새 부서: 세일즈, 마케팅 등 큰 조직 아래 부서 명을 입력합니다.

  • 새 구성원: 조직에 추가 할 구성원을 입력합니다.

• 조직도 탭의 엑셀 가져오기 기능을 활용해 팀의 조직도를 일괄적으로 업로드할 수도 있습니다.

• 엑셀 가져오기 기능 사용 시 회사 별로 구성원의 목록을 가져와야 합니다.

• 오른쪽 상단 모서리에 있는 엑셀 가져오기 버튼을 클릭합니다.

• 링크를 클릭하여 회원 업로드 엑셀 양식을 다운로드 합니다.

• 엑셀 파일에 데이터를 기입 후 저장합니다.

• 엑셀 가져오기 버튼을 클릭하여 엑셀 파일을 업로드합니다.

• 파일이 업로드 되면 회원 정보가 창에 나타납니다.

• 그룹(회사 또는 부서) 정보를 선택한 후 "모든 구성원 등록 " 버튼을 클릭하여 조직도에 구성원을 추가합니다.

결재자 관리하기

• 별도로 이메일 승인 프로세스를 도입해 활용하는 기업의 경우 조직도 관리 내에서 결재자 관리 또한 가능합니다.

이메일 작성 시 조직도 활용하기

• 새 전자 메일을 클릭합니다.

• 우측 패널 상단 첫 번째 탭 조직도 탭을 클릭합니다.

• 조직도에서 원하는 부서 혹은 임직원을 선택한 다음 받는 사람, 참조 혹은 숨은참조 버튼을 클릭합니다.

• 메일 내용을 작성한 뒤 보내기를 클릭합니다.